Jak być najbardziej produktywnym pracując z domu: 5 najważniejszych wskazówek

Praca zdalna stała się powszechna ze względu na rozprzestrzenianie się koronawirusa, ale wiele osób, które przeszły na tę formę zatrudnienia, skarży się na wypalenie i przepracowanie. Problemów tych można uniknąć, stosując prostą technikę.

Jak powiedział Lifehack Eric Reis, konsultant ds. wysokowydajnego przywództwa, praca w domu jest trudna. Jest wypełniona niekończącymi się powiadomieniami, e-mailami, telefonami, super-zadaniami, nadzorem ze strony kierownictwa i ciągłym rozpraszaniem uwagi od rutyny biznesowej do domowej.

Ekspert zauważył, że praca zdalna często prowadzi do wypalenia zawodowego, zmęczenia i utraty motywacji. Jednocześnie podkreślił, że dla wielu firm jest to sposób na wyjście z trudnej sytuacji finansowej, dlatego konieczne jest zrozumienie, w jaki sposób uczynić takie zatrudnienie mniej stresującym.

Mówiąc o liczbach, zauważył, że firmy, które są w stanie umożliwić swoim pracownikom pracę zdalną, według różnych szacunków, otrzymają roczne oszczędności w wysokości 11 000 USD na każdego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.

"Jak więc przygotować naszych pracowników na sukces poprzez pracę z domu? W szczególności, jakie są siły napędowe i czynniki, które determinują produktywność kadry kierowniczej i pracowników podczas pracy zdalnej? Odpowiedzi leżą w mózgu, tworząc codzienne nawyki sukcesu, które koncentrują się na maksymalizacji komunikacji przywódczej, produktywności pracowników, zaangażowaniu i trwałym przetwarzaniu poznawczym" - powiedział Reis.

Sen na drodze do sukcesu

"Sen jest supermocą, którą wszyscy posiadamy z natury, ale według dzisiejszych raportów dotyczących siły roboczej, nawet jedna trzecia populacji konsekwentnie ma trudności z uzyskaniem zalecanego minimum 7 godzin snu każdej nocy. Tak, sen jest niezbędny do naprawy mózgu i ciała, ale jest również niezbędny do konsolidacji wspomnień i przetwarzania poznawczego na wyższym poziomie" - powiedział ekspert.

Aby unormować sen, Reis zaleca kładzenie się spać i budzenie się o tej samej porze. Radził również, aby nie rezygnować z popołudniowej drzemki, jeśli masz na nią czas.

"Popołudniowa drzemka może być również świetnym sposobem na zapewnienie mózgowi i ciału krótkiego odpoczynku, o ile trwa mniej niż 20 minut. Dłuższy odpoczynek może prowadzić do uczucia osłabienia, zmęczenia i znużenia" - podkreślił i powtórzył, że jakość snu wpływa na produktywność danej osoby.

Ćwiczenia rozwijające wytrzymałość fizyczną i psychiczną

Według Reisa, ćwiczenia są jednym z najpotężniejszych silników naszego mózgu i układu nerwowego.

"Aktywność fizyczna jest fundamentalną podstawą prawidłowego rozwoju mózgu i systemów przetwarzania poznawczego wyższego poziomu" - powiedział Reis.

Polecił również ćwiczenia aerobowe, takie jak jogging, pływanie, jazda na rowerze i spacery. Według eksperta, taka aktywność fizyczna może zmniejszyć lęk i depresję poprzez zwiększenie aktywności płata czołowego mózgu, który jest związany z pozytywną samooceną, osobowością i procesami poznawczymi.

"Ruch jest również ważnym czynnikiem zwiększającym naszą zdolność do uczenia się nowych zadań i koncentracji, ponieważ wpływa na produkcję pewnego białka, neurotroficznego czynnika pochodzenia mózgowego (BDNF), które jest odpowiedzialne za optymalizację neuroplastyczności, uczenia się i pamięci" - wyjaśnił.

Używaj jedzenia jako paliwa dla swojego ciała i mózgu

"Jedzenie jest kluczem do zdrowia. Dostarcza surowców, które pomagają nam utrzymać nasze mózgi i ciała, które są stale ulepszane z powodu stresu, którego doświadczamy przez całe życie" - powiedział Reis.

Ekspert powiedział, że wybór żywności może mieć znaczący wpływ na nasze samopoczucie, ponieważ żywność nie tylko odżywia nasze ciała, ale także bakterie, które żyją w naszych ciałach. Te z kolei odgrywają ważną rolę w regulowaniu głównych procesów zapalnych w układzie odpornościowym.

"Żywność nie powinna być już wybierana tylko ze względu na jej smak i konsystencję. Odgrywa kluczową rolę w ogólnym zdrowiu i dobrym samopoczuciu, z możliwością zwiększenia poziomu energii przez cały dzień" - napisał Reis.

Stosuj techniki zarządzania czasem

"Ustawiamy minutniki i alarmy do gotowania, budzenia się i ćwiczeń, ale rzadko ustawiamy minutnik do pracy. Używanie timera do ustalania priorytetów w pracy jest stosowane w świecie pracy od wielu lat. Ta sama technika, Pomodoro, nazwana na cześć dewelopera, przedsiębiorcy i autora Jamesa Cirillo, została wynaleziona w latach 90. w celu zmaksymalizowania produktywności poprzez wykorzystanie uporządkowanych w czasie okresów skoncentrowanej pracy" - powiedział Reis.

Podkreślił, że takie podejście do pracy może być bardzo produktywne, zwłaszcza dla osób pracujących w domu, które muszą być rozpraszane przez obowiązki domowe. W takim przypadku będzie czas na pracę i obowiązki domowe.

Stwórz swój własny harmonogram sukcesu

"Planowanie to sposób na upewnienie się, że wszystko zostanie zrobione. Praca w domu ma wiele zalet, których nie można znaleźć w biurze, ale łatwo zauważyć, że ta dodatkowa elastyczność oznacza, że Twój dzień jest mniej ustrukturyzowany. Zorganizowanie harmonogramu, kiedy i jak chcesz pracować, może być jednym z najważniejszych czynników zwiększających produktywność w ciągu dnia. Jeśli tego nie zrobisz, może się okazać, że pracujesz cały dzień bez odpoczynku i czasu dla siebie" - wyjaśnił ekspert.

Podkreślił, że planowanie jest ważnym elementem maksymalizacji produktywności, ponieważ pozwala pracownikom zdalnym na przestrzeganie określonej struktury.

"Ustalenie harmonogramu jest ważne nie tylko dla pracy, ale także dla satysfakcjonującego życia osobistego" - dodał Rice.

Ekspert ostrzegł, że nie należy oczekiwać natychmiastowych rezultatów po wprowadzeniu zmian w harmonogramie domowym. Zauważył, że rozwijanie nowych umiejętności może wymagać czasu. Zachęcił jednak, że im dokładniej będziesz stosować się do tych zaleceń, tym szybciej praca z domu przestanie przynosić zmęczenie, ale otworzy wiele swoich zalet w porównaniu z pracą biurową.

Jak wcześniej informował OBOZREVATEL, naukowcy opisali, jak będzie wyglądać osoba, która na zawsze przejdzie do pracy zdalnej.