Pomoże efektywniej sprzątać dom i organizować codzienne życie: na czym polega metoda Kanban

Jeśli chodzi o porządkowanie domu, wszystkie metody są dobre. Ktoś praktykuje limity czasowe, aby uniknąć przeciążenia i ustawia zadania w strumieniu, ktoś bałagani zgodnie z kalendarzem, wyrzucając codziennie jedną rzecz więcej. A niektórzy potrzebują wizualnego bodźca, aby ułatwić sobie pracę.

Takim wizualnym bodźcem może być "metoda kanban". OBOZ.UA wyjaśnia, na czym ona polega i jak można ją zaadaptować w swoim gospodarstwie domowym.

Czym jest metoda Kanban?

Z języka japońskiego słowo "kanban" tłumaczy się jako billboard, tablica reklamowa. I zostało opracowane w celu kontrolowania łańcucha dostaw w produkcji motoryzacyjnej. Brzmi to strasznie nudno, ale jeśli się temu przyjrzeć, to w bardzo przyjemny sposób pomaga ustanowić efektywną i harmonijną pracę w zupełnie różnych obszarach.

Metoda opiera się na zasadzie supermarketu. Kupujący może uzyskać niezbędną ilość towarów we właściwym czasie, a sam supermarket przechowuje w magazynie tylko te produkty, które wkrótce sprzeda kupującemu. Rezultatem jest harmonijny, ciągły cykl, w którym wszystkiego jest zawsze pod dostatkiem i nie ma nic zbędnego. A oznakowanie pomaga to zorganizować, kierując klienta we właściwe miejsce - wskazując rabaty, oznaczając lokalizację towarów itp. W ten sposób powstały karty kanban.

Zadaniem tych kart jest jasne opisanie zadań na określony czas, pokazanie, co jest potrzebne i gdzie są luki w pracy, które należy jak najszybciej wypełnić. Brzmi jak coś, co można zaadaptować do domu, prawda?

Jak zastosować metodę kanban do sprzątania?

Karty Kanban można wykorzystać do usystematyzowania prac domowych. Na przykład, zdefiniuj kilka kodów kolorystycznych dla zadań o różnym stopniu pilności. Na przykład, kolor czerwony może być użyty do wskazania tego, co należy zrobić teraz; żółty do tego, co należy wykonać do końca dnia; zielony do końca tygodnia; a niebieski do końca miesiąca. Rozkład ten jest przybliżony, możesz stworzyć dowolną opcję, która Ci odpowiada.

Możesz także opracować specjalne znaczniki, aby delegować pracę komuś z domowników. Łącząc oba podejścia, można uzyskać bardziej złożony system, w którym każdy ma kilka zadań o różnym stopniu pilności.

Karty te można zawiesić bezpośrednio w obszarze, który wymaga uwagi. Możesz również użyć tablicy do wyświetlania kart, przenosząc je z kolumny "do zrobienia" do kolumny "w toku", a następnie do kolumny "zrobione".

Dlaczego to działa?

Takie podejście pozwala podzielić duże sprzątanie na małe, wykonalne zadania, takie jak ładowanie zmywarki lub mycie podłogi. Dzięki temu rutynowe czynności stają się kontrolowanym procesem. Metoda kanban pomaga również równomiernie rozłożyć obciążenie pracą na członków rodziny, co może być bardzo przydatne dla osób posiadających dzieci. Zwykle nienawidzą one sprzątania i mogą się martwić, jeśli czują, że mają więcej obowiązków niż ich rodzeństwo. W ten sposób wszystkie procesy będą tuż przed ich oczami i każdy będzie mógł zobaczyć, że podział obowiązków jest sprawiedliwy, a każdy członek rodziny jest wydajny.

Oczywiście ta metoda nie będzie działać równie dobrze dla wszystkich. Może jednak sprawić, że utrzymanie domu stanie się jasną i zrozumiałą sekwencją działań. Nie będziesz już musiał trzymać w głowie listy czynności i nieustannie sprawdzać, co już zostało zrobione, a gdzie jeszcze niczego nie zacząłeś. Dlatego warto wypróbować metodę kanban w domu.

Wcześniej OBOZ.UA opowiadał o "metodzie 3 minut", która pomaga przyspieszyć sprzątanie w domu.

Subskrybuj kanały OBOZ.UA w Telegramie i Viberze, aby być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.