Jak grzecznie odwołać rozmowę kwalifikacyjną: zasady etykiety biznesowej

Znajomość zasad etykiety biznesowej to podstawa efektywnej współpracy. Będziesz mieć przewagę konkurencyjną na rynku pracy, jeśli jesteś profesjonalistą, który wie, co robi i wykazuje się dobrymi manierami i umiejętnościami negocjacyjnymi.

Jednak sytuacje bywają różne i czasami trzeba odwoływać rozmowy kwalifikacyjne. Najgorsze, co można zrobić, to po prostu ignorować telefony i wiadomości od rekrutera. OBOZREVATEL podpowiada, jak grzecznie wyjaśnić odmowę spotkania.

Dlaczego nie powinieneś ignorować rekrutera, gdy już zgodziłeś się na rozmowę kwalifikacyjną?

Odmawianie innym jest zawsze nieprzyjemne, ale można odwołać rozmowę kwalifikacyjną w sposób, który sprawi, że wszyscy będą zadowoleni (lub przynajmniej nie obrażą się). Nawet jeśli już zaakceptowałeś ofertę pracy, ale przemyślałeś ją i zdecydowałeś, że nadal nie podoba ci się praca lub wynagrodzenie (lub pojawiły się inne nieprzewidziane okoliczności), możesz odwołać rozmowę, pamiętając o zasadach etykiety.

Nie powinieneś udawać, że zapomniałeś o spotkaniu, ignorować wiadomości od rekrutera, nie odbierać jego telefonów lub całkowicie blokować numer. Zdecydowanie nie jest to najlepsze rozwiązanie.

Zwiększa to prawdopodobieństwo, że zostaniesz wpisany na czarną listę przez firmę. A rekruter może powiedzieć kolegom z innych firm o twoim niedopuszczalnym zachowaniu. Tak więc ignorowanie potencjalnego pracodawcy, gdy spotkanie zostało już wcześniej umówione, może sprawić, że będziesz postrzegany jako bardzo niewiarygodny pracownik. Ryzykujesz nawet, że zostaniesz umieszczony w potencjalnej bazie danych z góry niedopuszczalnych kandydatów.

Jak grzecznie odwołać rozmowę kwalifikacyjną

Pierwszą zasadą dobrze wychowanej osoby jest napisanie lub zadzwonienie z wiadomością o odwołaniu rozmowy tak wcześnie, jak to możliwe. Skontaktuj się z rekruterem lub menedżerem HR w godzinach pracy.

Jeśli nie lubisz rozmów telefonicznych, napisz wiadomość. Skorzystaj na przykład z poniższego wzoru:

1. Powitanie, przypomnienie o sobie ("Tu Ivan Kotygoroshko, mamy rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko kierownika sprzedaży we wtorek, 12 września, o 11 rano").
2. Wiadomość, że niestety nie będziesz mógł uczestniczyć w rozmowie kwalifikacyjnej.
3. Krótki i jasny powód odmowy.
4. Przeprosiny ("Przepraszam, że musiałem zmienić plany").
5. Grzeczne pożegnanie ("Życzę powodzenia w znalezieniu odpowiedniego kandydata, jestem pewien, że znajdzie Pan odpowiedniego specjalistę tak szybko, jak to możliwe").

Punkt trzeci może wydawać się nieco nieprzyjemny. Wiele osób woli po prostu odwołać spotkanie bez wyjaśniania powodu odmowy. Lepiej jednak nie pomijać tego kroku. Bądź szczery w kwestii tego, co ci nie odpowiada w danym wakacie: harmonogram, wynagrodzenie, obowiązki, obciążenie pracą, lokalizacja biura, brak możliwości pracy zdalnej itp.

Rekruterzy zbierają i analizują powody odrzucenia. Są to dla nich ważne informacje, które pomogą im zoptymalizować proces rekrutacji w przyszłości. Powody można przekazać bardzo taktownie, na przykład: "Jestem pod wrażeniem proponowanego harmonogramu i pakietu świadczeń, ale rozważam przynajmniej częściową pracę zdalną. Codzienne dojazdy do biura są dla mnie niewygodne" lub"stanowisko jestbardzo interesujące, ale nie jestem pewien, czy obowiązki i pozycja doprowadzą mnie do celu zawodowego, którego szukam".

Jeśli zapomniałeś o rozmowie kwalifikacyjnej

Życie jest dość stresujące i zmienne, zwłaszcza w czasach wojny. Codzienne zmartwienia, naloty, złe wiadomości lub trudności w życiu osobistym mogą wytrącić cię z równowagi. W rezultacie nagle zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś o rozmowie kwalifikacyjnej.

Czujesz się niekomfortowo i wahasz się zadzwonić do rekrutera po fakcie - spotkanie i tak się nie odbyło. Zgodnie z zasadami etykiety powinieneś zadzwonić lub wysłać wiadomość. Rozmowa może nie będzie zbyt przyjemna, ale przeprosiny na pewno poprawią Ci humor.

OBOZREVATEL podpowiedział również, jak komunikować się z szefem i dlaczego warto stosować zasady podległości służbowej.

Subskrybuj kanały Telegram i Viber OBOZREVATEL, aby być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.