Etykieta w biurze: jakie zasady są łamane przez prawie wszystkich pracowników

Etykieta biznesowa to normy regulujące zachowanie i sposób komunikacji w pracy. Przestrzegając zasad, można stworzyć produktywną i przyjazną atmosferę dla każdego pracownika.

Niewłaściwe zachowanie jednej osoby może wpłynąć na reputację całej firmy. OBOZREVATEL zebrał zasady, które są naruszane przez prawie wszystkich pracowników.

Naruszanie przestrzeni osobistej

We współczesnym świecie przestrzeń robocza w biurze jest wspólna. Tylko kierownicy i dyrektorzy mają oddzielne biura. Ale nawet jeśli biurko nie jest otoczone ścianami, nie daje to prawa innym osobom do przerywania pracy nieodpowiednimi rozmowami lub uwagami. Może to odwracać uwagę od wykonywanego zadania, prowadząc do błędów w jego realizacji.

Komunikowanie się ze współpracownikami na temat wydatków finansowych

Wszyscy pracownicy mają różne pensje i nie każdy chce słyszeć o drogich zakupach lub wydatkach na podróże osób na wyższych stanowiskach. Tworzy to nieprzyjemną atmosferę, a dana osoba czuje się niekomfortowo. Dlatego lepiej nie chwalić się swoimi finansami, aby uniknąć nierówności społecznych.

Niedbałe podejście do czasu współpracowników

Spóźnianie się do pracy, opóźnianie raportów lub innych zadań jest niekorzystne dla całej firmy. Musisz uważać na czas innych, ponieważ twoi koledzy cierpią z powodu opóźnień w wykonywaniu zadań.

Nieuwaga wobec drugiej osoby

Jeśli kolega przychodzi do ciebie po radę lub w celu omówienia kwestii związanych z pracą, musisz odłożyć sprawy na bok i uważnie go wysłuchać lub powiedzieć mu, żeby wrócił później. Spoglądanie na ekran komputera lub telefonu podczas rozmowy wywołuje u rozmówcy poczucie niepotrzebności.

Dźwięki z gadżetów

Dźwięki wiadomości lub głośna muzyka podczas połączenia lub słuchawki zmniejszają wydajność współpracowników. Przeszkadzają im i nie mogą skoncentrować się na pracy.

Plotkowanie

Powszechne jest plotkowanie i omawianie innych współpracowników w biurze. Nie można mówić nic osobistego o danej osobie bez zapytania jej o zdanie. Zrzuty ekranu wiadomości również nie powinny być wysyłane do innych. Wprawi to pracownika w zakłopotanie.

Błędy w korespondencji

Należy nie tylko sprawdzać, czy w słowach nie ma błędów, ale także poprawnie przedstawiać informacje. Tak, aby osoba odbierająca wiadomość od razu zrozumiała o co chodzi. Unikaj zbyt zawoalowanych zdań i skomplikowanych wyrażeń.

Komunikacja za pośrednictwem komunikatorów

Często ludzie korzystają z funkcji wiadomości głosowych i wideo w komunikatorach. Nie jest to jednak akceptowane w etykiecie biznesowej. Najpierw poproś o pozwolenie osobę, do której wysyłasz wiadomość, aby nie wprawić jej w zakłopotanie.

Wakacje

Pracownicy powinni pamiętać, że dzień pracy się skończył i mogą odpocząć, a nie odpowiadać na służbowe telefony lub wiadomości. Takie beztroskie podejście do współpracowników może prowadzić do wypalenia zawodowego i utraty zainteresowania pracą.

Wcześniej OBOZREVATEL opublikował zasady etykiety, które pomogą uniknąć niewygodnych tematów podczas rozmowy z nieznajomym.

Subskrybuj kanały OBOZREVATEL w Telegram, Viber i Threads, aby być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.