Jak grzecznie odwołać rozmowę kwalifikacyjną: zasady etykiety biznesowej

Znajomość zasad etykiety biznesowej to podstawa efektywnej współpracy. Będziesz miał przewagę konkurencyjną na rynku pracy, jeśli będziesz profesjonalistą, który zna się na swojej pracy, a jednocześnie wykaże się dobrym wychowaniem, dobrymi manierami i umiejętnościami negocjacyjnymi.

Jednak sytuacje są różne i czasami trzeba odwołać rozmowy kwalifikacyjne. Najgorsze, co można zrobić, to po prostu ignorować telefony i wiadomości od rekrutera. OBOZREVATEL podpowiada, jak grzecznie wyjaśnić odmowę spotkania.

Dlaczego nie można ignorować rekrutera, jeśli rozmowa kwalifikacyjna została już uzgodniona

Odmawianie ludziom jest zawsze nieprzyjemne, ale można odwołać rozmowę tak, aby zadowoleni (lub przynajmniej nie obrażeni) pozostali wszyscy. Nawet jeśli już odpowiedziałeś na ofertę, ale przemyślałeś ją i zdecydowałeś, że praca lub wynagrodzenie nie odpowiadają Twoim oczekiwaniom (lub istnieją inne nieprzewidywalne okoliczności), możesz odwołać rozmowę, nie zapominając o zasadach etykiety.

Nie możesz udawać, że zapomniałeś o spotkaniu, zignorować wiadomości od rekrutera, nie odbierać jego telefonów lub całkowicie zablokować numer. To zdecydowanie nie jest najlepszy plan działania.

Prawdopodobieństwo, że ty również trafisz na czarną listę firmy wzrasta wielokrotnie. A rekruter może powiedzieć o twoim niedopuszczalnym zachowaniu kolegom z innych firm. Tak więc ignorowanie potencjalnego pracodawcy, jeśli spotkanie zostało już wcześniej umówione, może sprawić, że zostaniesz uznany za bardzo niewiarygodnego pracownika. Istnieje nawet ryzyko, że zostaniesz umieszczony w potencjalnej bazie danych kandydatów, którzy a priori są nie do zaakceptowania.

Jak grzecznie odwołać rozmowę kwalifikacyjną

Pierwsza zasada dobrze wychowanej osoby: napisz lub zadzwoń z wiadomością o odwołaniu spotkania tak wcześnie, jak to możliwe.

Jeśli nie lubisz rozmów telefonicznych - napisz wiadomość. Na przykład według następującego schematu:

1. Powitanie, przypomnienie o sobie ("Tu Iwan Kotyhoroszko, mieliśmy rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko kierownika sprzedaży zaplanowaną na wtorek, 12 września, na godzinę 11").
2. Powiadomienie, że niestety nie będziesz mógł uczestniczyć w rozmowie kwalifikacyjnej.
3. Krótki i jasny powód odwołania rozmowy.
4. Przeprosiny ("Przepraszam za konieczność zmiany planów").
5. Uprzejme pożegnanie ("Życzę powodzenia w znalezieniu godnego kandydata, jestem pewien, że odpowiedni specjalista zostanie znaleziony tak szybko, jak to możliwe").

Punkt trzeci może wydawać się nieco nieprzyjemny. Wiele osób woli po prostu odwołać spotkanie bez wyjaśniania powodów odmowy. Lepiej jednak nie pomijać tego punktu. Szczerze powiedz, co ci się nie podoba w wakacie: harmonogram, wynagrodzenie, obowiązki, lokalizacja biura, brak możliwości pracy zdalnej itp.

Rekruterzy zbierają i analizują powody odrzucenia. Są to dla nich ważne informacje, które w przyszłości pomogą im zoptymalizować proces poszukiwania pracowników. Powody można przekazać bardzo taktownie, na przykład: "Jestem pod wrażeniem proponowanego harmonogramu i pakietu socjalnego, ale rozważam pracę przynajmniej częściowo zdalną. Codzienne dojazdy do biura są dla mnie niewygodne" lub"stanowisko jest bardzo interesujące, ale nie jestem pewien, czy obowiązki i pozycja doprowadzą mnie do celu zawodowego, którego szukam".

Jeśli zapomnisz o rozmowie kwalifikacyjnej

Życie jest bardzo zmienne i niestabilne, zwłaszcza na wojnie. Codzienne kłopoty, alarmy lotnicze, trudne wiadomości lub trudności w życiu osobistym mogą wytrącić cię z równowagi. W konsekwencji - nagle zdajesz sobie sprawę, że zapomniałeś o rozmowie kwalifikacyjnej.

Czujesz się niezręcznie i wahasz się, czy zadzwonić do rekrutera po fakcie - spotkanie i tak się nie odbyło. Zgodnie z zasadami etykiety powinieneś zadzwonić lub napisać wiadomość. Rozmowa może nie będzie zbyt przyjemna, ale po przeprosinach na pewno poczujesz się lepiej.

Również OBOZREVATEL powiedział, jak prawidłowo komunikować się z szefem i dlaczego potrzebne są zasady podporządkowania.

Subskrybuj kanały OBOZREVATEL w Telegramie i Viberze, aby być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.