Czy wysyłanie wiadomości głosowych do współpracowników jest w porządku: co sugeruje etykieta

Pracownicy powinni przestrzegać zasad etykiety biznesowej, aby nie stwarzać niekomfortowych sytuacji w pracy i robić dobre wrażenie na współpracownikach. Dotyczy to nie tylko komunikacji na żywo, ale także komunikatorów i sieci społecznościowych.

Wiadomości głosowe są popularnym i wygodnym sposobem szybkiego przekazywania informacji, ale nie zawsze jest to właściwe. Specjalistka w dziedzinie etykiety i modelowania zachowań Hanna Czaplyhina opowiedziała dla publikaciji "Ukrainki" o normach, których nie należy ignorować w pracy, aby pozostać w dobrych stosunkach z kolegami.

Wiadomości głosowe

Ten rodzaj wiadomości jest nieodpowiedni w pracy, lepiej jest pisać. Możesz wysłać wiadomość audio tylko wtedy, gdy uzgodniłeś to z kolegą. Lub, jeśli jest to pilna sprawa i możesz szybko podyktować informacje tylko w ten sposób.

Nie pisz poza godzinami pracy

Możesz pisać do współpracownika lub szefa pod koniec dnia pracy tylko wtedy, gdy tak uzgodniłeś. Twoje wiadomości mogą przeszkadzać tej osobie i odciągać ją od jej spraw, a pisanie "przeczytaj, kiedy będziesz mógł" nie jest dobrym pomysłem. Rozwiązuj wszystkie problemy w pracy.

Nie pisz zbyt długich wiadomości

Naucz się pisać krótko. Nie chcesz opisywać wszystkiego szczegółowo i rozciągać wiadomości na wiele dużych lub małych fragmentów. Sformułuj myśl i wyślij ją w jednej wiadomości tekstowej. Jeśli sprawa naprawdę wymaga wyjaśnienia, napisz, że możesz omówić wszystko szczegółowo podczas spotkania lub przez telefon.

Najpierw pisz, nie dzwoń

Pracownicy często lekceważą tę zasadę i dzwonią do siebie bez powodu, używając popularnej wymówki "dzwonię, żeby sobie przypomnieć". Powinieneś dzwonić tylko wtedy, gdy uzgodniłeś to z wyprzedzeniem. Nagłe telefony odwracają uwagę od spraw służbowych, dlatego lepiej napisać wiadomość i wyjaśnić sprawę z kolegą, kiedy będzie mu wygodnie rozmawiać.

Wcześniej OBOZREVATEL opublikował zasady etykiety biznesowej, które pomogą prawidłowo komunikować się z szefem.

Subskrybuj kanały OBOZREVATEL w Telegramie i Viberze, aby być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.